(趣旨)

第1条　この規則は、夕張市個人情報保護法施行条例(令和5年条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第2条　条例第3条第1項第6号の実施機関が定める事項は、次に掲げるものとする。

(目的外利用の手続)

第3条　実施機関内部又は実施機関相互において個人情報の利用(以下「目的外利用」という。)をしようとする課等(以下「利用課」という。)は、個人情報等を保有する課等(以下「保有課」という。)に個人情報目的外利用申請書(様式第3号)を提出するものとする。ただし、保有課が個人の生命、身体又は財産を保護するために緊急かつやむを得ないと認めるときは、口頭で申請をすることができる。

(外部提供の手続き)

第4条　実施機関が保有する個人情報を実施機関以外のものへ提供する場合(以下「外部提供」という。)において、当該個人情報の提供を受けようとする者(以下「申請者」という。)は、個人情報外部提供申請書(様式第5号)を実施機関に提出するものとする。ただし、実施機関が個人の生命、身体又は財産を保護するために緊急かつやむを得ないと認めるときは、口頭で申請することができる。

(開示請求等の手続)

第5条　自己情報の開示請求又は訂正請求若しくは利用停止請求は、保有個人情報(開示・訂正・利用停止)請求書(様式第7号)により行うものとする。

(郵送による請求及び申出)

第6条　個人情報の開示請求、訂正請求及び利用停止請求をしようとする者(以下「開示等請求者」という。)は、郵送によりその請求をすることができる。

(請求等に対する決定の通知)

第7条　決定の通知は、次に掲げる区分により行うものとする。

(決定期間の延長)

第8条　決定期間の延長に係る通知は、保有個人情報開示等決定延期通知書(様式第12号)又は保有個人情報開示等決定特例延期通知書(様式第13号)により行うものとする。

(開示の実施)

第9条　開示決定に基づき保有個人情報の開示を受ける者は、その求める開示の実施の方法その他政令で定める事項を保有個人情報の開示の実施方法等申出書(様式第14号)により申し出るものとする。

(写しの交付に要する費用)

第10条　条例第4条第2項に規定する写しの交付に要する費用は、次のとおりとする。

(委任)

第11条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

(施行期日)

第1条　この規則は、令和5年4月1日から施行する。

(夕張市個人情報保護条例施行規則の廃止)

第2条　夕張市個人情報保護条例施行規則(平成15年規則第17号)は、廃止する。