(目的)

第1条　この規程は、庁用に供される車両(消防関係車両を除く。)を適正に管理し、その効率的な運用をはかることを目的とする。

(車両の定義)

第2条　この規程において「車両」とは、道路運送車両法(昭和26年法律第185号)第2条第2項及び第3項に規定する自動車及び原動機付自転車をいう。

(車両の管理)

第3条　車両は、それぞれ配置された課所(以下「所管課」という。)において管理するものとする。

(管理責任者)

第4条　所管課の長(以下「管理者」という。)は、その管理について責任を負うものとする。

(車両担当者)

第5条　管理者は、各車両に車両担当者(以下「担当者」という。)を指定しなければならない。

(安全運転管理者及び整備管理者)

第6条　市長は、法令に定める資格を有する職員のうちから安全運転管理者及び整備管理者をそれぞれ任命するものとする。

(緊急統制)

第7条　総務企画課長は、災害その他緊急事態が発生した場合又は発生が予想されるときは、管理者に対して車両の使用を停止する等緊急事態に必要な措置を構ずるものとする。

(使用手続)

第8条　総務企画課において管理する車両を使用しようとするときは、自動車使用申込書(様式第2号)を前日まで管理者に提出してその承認を受けなければならない。ただし、緊急に必要が生じたときは、事後に提出することができる。

(車両担当者等の遵守事項)

第9条　担当者及び運転者は、次の各号に掲げる事項を守り車両の取扱について最善の注意を払わなければならない。

(格納、かぎ)

第10条　担当者は、車両の使用を終えたときは、所定の場所に格納し、かぎを保管箱に収納し、車両の緊急出動、避難等に備えなければならない。

(運行日誌)

第11条　担当者は、車両の運行に関する事項を運行日誌(様式第4号)に記入し、管理者に提出しなければならない。

(燃料消費の監督)

第12条　管理者は、随時車両の使用状況を把握し、燃料の効果的使用について、必要な指導監督を行わなければならない。

(車両の点検)

第13条　総務企画課総務係長は、日常の運転に関する確認及び指示等の徹底をはかるため、随時車両の点検を行い点検表(様式第5号)に記録するものとする。

(事故報告)

第14条　担当者は、事故が発生したときは、法令に基づく応急処置をするとともにすみやかに自動車事故報告書(様式第6号)を管理者に提出し、その指示を受けなければならない。

(定期点検整備)

第15条　管理者は、道路運送車両法に定められた定期点検整備を計画的に実施しなければならない。

(日常整備)

第16条　担当者は、担当車両の使用前後には洗車、清掃、給油等を実施し、かつ、各部の機能を点検し常に使用できる状態におかなければならない。担当者以外の者が使用する場合も、また同様とする。

(整備手続)

第17条　車両を修繕又は分解整備若しくは部品等の購入をしようとするときは、管理者の決裁を得て、総務企画課長に回付しなければならない。

(車歴簿)

第18条　管理者は、車両ごとに車歴簿(様式第8号)を作成し、所定事項を記入整理して1部を保管し、1部を総務企画課長に提出しなければならない。

(車庫の管理)

第19条　車庫は、午前7時40分に施錠を開け、午後6時に施錠する。